AI議事録ツールの本当の費用：1年間でいくらかかる？（2026年）
要点
サブスクリプション、利用時間制限、ハードウェア費用、機能制限を含め、AI議事録ツールを1年間使う総コストを比較します。
AI議事録ツールは、0ドル、月額9.99ドル、年額99ドルといった手頃な開始価格で宣伝されています。しかし、プランの違い、利用時間の上限、有料機能、ハードウェアまで含めると、仕事で十分に使うための実費は表示価格の2〜3倍になることがあります。
主要ツールをプロが1年間使う場合、実際にいくらかかるのかを内訳で比較します。
AI議事録ツールの料金体系が分かりにくい理由
- サブスクリプション型ソフトウェア。ハードウェア代は不要ですが、月額または年額料金が継続します。無料枠は制限が厳しく、仕事で使うとすぐ上限に達しがちです。実用的な有料プランは、広告の開始価格より高いことがほとんどです。
- ハードウェアとサブスクリプションの組み合わせ。端末の買い切り費用に加え、AI処理の継続料金がかかります。長期的には割安になる場合もありますが、初年度の総額は高く、広告ではサブスクリプション部分が目立たないことがあります。
ツール別の実際のコストの内訳
Otter.ai
- 無料枠：月300分。週5回以上会議をするプロなら、約1週間で使い切る可能性があります。
- Proプラン：月額16.99ドルまたは年額99.99ドル。月1,200分まで利用でき、多くの個人ユーザーには十分です。
- Businessプラン：月払いは1ユーザーあたり月額30ドル、年払いは月額19.99ドルです。CRM連携が含まれると判断する前に、現在の機能表を確認してください。
個人のProユーザーの1年目費用： 99.99ドル。Businessはユーザー単位で年払いです。
Plaud（Note Pro + 無制限プラン）
- ハードウェア：Note Proが189ドル
- 無料枠：文字起こしは月300分。毎日仕事で使うには不足します。
- 無制限プラン：年239.99ドル。毎日複数の会議を録音するユーザーには必要です。
プロユーザーの1年目の費用： 189ドル（ハードウェア）+ 239.99ドル（無制限プラン）= 428.99ドル
2年目以降： 年239.99ドルを継続して支払います。
価格確認：2026年8月。最新価格はplaud.aiで確認してください。この節のPlaud製品はPlaud Note Proです。
Fathom
- 無料枠：ビデオ会議の録音と文字起こしを回数制限なく利用でき、AIによる通話要約もすぐに作成されます。
- Teamプラン：月払いは1ユーザーあたり月額19ドル、年払いは月額15ドル、最低2ユーザー。チーム共同作業向けです。
- Businessプラン：月払いは1ユーザーあたり月額34ドル、年払いは月額25ドル、最低2ユーザー。CRMフィールド同期はBusinessに含まれます。
個人ユーザーの1年目の費用： 0ドル。TeamとBusinessはユーザー単位で年払いです。
注意: Fathom は、Zoom、Google Meet、および Teams でのビデオ会議でのみ機能します。
価格確認：2026年8月。最新価格はotter.aiとfathom.aiで確認してください。
EurekaMind
EurekaMind 1.0は1台79ドル、2台148ドル、3台217ドルです。EurekaMind 2.0は1台149ドル、2台288ドル、3台427ドルです。
主要AI機能（文字起こし、話者分離、アクション項目の抽出、フォローメール生成、連絡先履歴）はハードウェア購入に含まれ、サブスクリプションは不要です。
現在のプラン内容は商品ページに表示されています。
プロユーザーの1年目の費用： 選択するモデルにより1台79〜149ドルで、商品ページに表示されたプラン条件が適用されます。
2年目以降： 購入に適用される現在の条件を商品ページで確認してください。
長期コストの計算
対面会議とビデオ会議の両方でAI議事録を使い、3年間利用するプロを想定すると、次のようになります。
| ツール | 1年目 | 2年目 | 3年目 | 3年間の合計 |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai (プロ) | $99.99 | $99.99 | $99.99 | $299.97 |
| Plaud + 無制限 | $428.99 | $239.99 | $239.99 | $908.97 |
| Fathom（無料） | $0 | $0 | $0 | $0、ビデオのみ |
| EurekaMind | 1台79〜149ドル | 現在のプランを確認 | 現在のプランを確認 | 現在の商品ページを確認 |
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総コストを評価する際に注意すべき点
- 毎月リセットされる利用時間。未使用分は通常繰り越されません。会議が少ない週のあとに集中して増えると、予想外に上限へ達することがあります。
- プランごとの機能制限。CRM連携、カスタムテンプレート、チーム機能は上位プラン限定になりがちです。トップページの価格には、仕事で役立つ連携機能が含まれていない場合があります。
- ハードウェアの減価償却。物理的な端末には寿命があり、3〜4年間頻繁に使えば、いずれ交換が必要になります。長期コストの比較には、この点も含めてください。
- データの移行性。ツールを乗り換えるとき、文字起こしと要約をエクスポートできるでしょうか。簡単な製品もあれば、難しい製品もあります。何年分もの会議記録が一つのプラットフォームに閉じ込められると、移行コストは大きくなります。